ЛЕНИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД ГОРОДА ОРСКА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________

П Р И К А З  

25 апреля 2019 года                                                                                    №10

Орск

по основной деятельности

 

Об утверждении Положения о порядке ознакомления с материалами дел, аудиозаписью судебного заседания и выдачи копий материалов дел, находящихся в производстве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области и на хранении в архиве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, а также копий аудиозаписи судебного заседания лицам, участвующим в деле

 

На основании писем начальника управления Судебного департамента в Оренбургской области от 22 ноября 2013 года №01-26/2391, от 29 декабря 2017 года №01-26/2409, от 24 апреля 2019 года №01-26/807, в целях упорядочения процедуры ознакомления с материалами дел, аудиозаписью судебного заседания, выдачи судебных дел и документов (копий документов), копий судебных актов, повторной выдачи копий судебных актов, копий аудиозаписи судебного заседания в Ленинском районном суде города Орска Оренбургской области П Р И К А З Ы В А Ю :

1.                      Утвердить прилагаемое Положение о порядке ознакомления с материалами дел, аудиозаписью судебного заседания и выдачи копий материалов дел, находящихся в производстве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области и на хранении в архиве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, а также копий аудиозаписи судебного заседания лицам, участвующим в деле, в Ленинском районном суде города Орска Оренбургской области, регулирующее порядок выдачи судебных дел и документов (копий документов), копий судебных актов, копий аудиозаписи судебного заседания.

2.                      Разместить данные приказ и Положение в Информационно-справочной подсистеме 3.2. Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области для ознакомления судей и работников аппарата суда.

3.                      Приказ председателя суда от 12 марта 2018 года №13 и Положение о порядке ознакомления с материалами дел и выдачи копий материалов дел, находящихся в производстве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области и на хранении в архиве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, лицам, участвующим в деле, утверждённое вышеуказанным приказом, считать утратившим силу.

 

Председатель Ленинского районного суда

города Орска Оренбургской области                                К. Т. Батыргалиев

У Т В Е Р Ж Д Е Н О

 

Приказом председателя

Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области

К. Т. Батыргалиева

от 20 мая 2013 года №13 (с изменениями от 20 декабря 2013 года №39, 6 мая 2015 года №25, 12 марта 2018 года №13, 25 апреля 2019 года №10)

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке ознакомления с материалами дел, аудиозаписью судебного заседания и выдачи копий материалов дел, находящихся в производстве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области и на хранении в архиве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, а также копий аудиозаписи судебного заседания лицам, участвующим в деле. 

 

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.                    Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи судебных дел и документов (копий документов), электронных документов, копий аудиозаписи судебного заседания в Ленинском районном суде города Орска Оренбургской области.

1.2.                    При выдаче судебных дел, документов (копий документов), электронных документов, аудиозаписи судебного заседания в Ленинском районном суде города Орска Оренбургской области ответственный работник аппарата суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 года №138-ФЗ; Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года; Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2001 года №174-ФЗ; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года №195-ФЗ; Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 декабря 1991 года №2124-1 «О средствах массовой информации»; Федеральным законом Российской Федерации от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 29 декабря 1994 года №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; Федеральным законом от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года №36; Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года №56, Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказ Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 года №251, иными нормативно-правовыми актами РФ, международными договорами РФ, а также приказами и распоряжениями председателя суда (заместителя председателя суда) и настоящим Положением.

1.3.                    Настоящее Положение регламентирует порядок выдачи судебных дел, документов, аудиозаписи судебного заседания по письменным обращениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, юридических, должностных и других лиц, их представителей, коллективов предприятий, учреждений, общественных организаций.

1.4.                    Выдача судебных дел, документов, аудиозаписи судебного заседания осуществляется ответственным работником аппарата суда через Приёмную суда, при этом работник Приёмной суда руководствуется в своей деятельности Положением о приёмной суда и Регламентом организации деятельности Приёмной суда, утвержденными приказами председателя суда.

 

2.     ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

2.1.                    Обеспечение реализации конституционных прав, свобод или законных интересов.

2.2.                    Упорядочение процедуры выдачи судебных дел и документов (копий документов), электронных документов, повторной выдачи копий судебных актов, копий аудиозаписи судебного заседания.

2.3.                    Создание условий для реализации права граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счёт.

3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

 

Для целей настоящего Положения применяемые термины имеют следующее значение:

подлинный документ – первый экземпляр документа на бумажном носителе, обеспечивающий судопроизводство по делу в соответствии с действующими процессуальными нормами, имеющий необходимые реквизиты и приобщённый к материалам дела;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы;

надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

электронный документ – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) – переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью;

электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;

простая электронная подпись – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;

неквалифицированная электронная подпись – электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; создается с использованием средств электронной подписи;

квалифицированная электронная подпись – электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи»;

письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства;

юридическая сила документа – свойство документа, обеспеченное действующим законодательством, компетенцией суда и установленным порядком оформления;

архивное судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке из отдела делопроизводства в архив суда на постоянное и временное хранение;

судебное решение – решение, вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства в первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях;

аудиозапись судебного заседания – зафиксированный на материальном носителе звуковой информации ход судебного заседания;

работник аппарата суда, уполномоченный на ознакомление с материалами дела – работник аппарата суда (секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи), который определяется председателем суда (при его отсутствии – лицом, исполняющим обязанности председателя суда, его заместителем) по письменному поручению начальника отдела делопроизводства суда (если дело сдано в отдел делопроизводства или находится в архиве суда), или председательствующим судьей (если дело находится в производстве судьи) для ознакомления с материалами дел по письменному заявлению граждан.

 

4. ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ СУДА И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА, АУДИОЗАПИСЬЮ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

 

4.1. Судебные дела (иные материалы), находящиеся в производстве суда, выдаются для ознакомления в помещении суда (зале судебного заседания, оснащенного камерой видеозаписи) на основании письменного заявления в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты (судебные дела, находящиеся на хранении в архиве суда, должны быть предоставлены для ознакомления в течение пяти рабочих дней, за исключением случаев, когда работниками суда и заявителем не будет согласована другая дата ознакомления) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Российской Федерации; временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка); удостоверение личности или военный билет военнослужащего; паспорт моряка; общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей); паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, – для иностранных граждан; разрешение на временное проживание, вид на жительство; удостоверение беженца; свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем; документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства; удостоверение адвоката; редакционное удостоверение для журналиста и другие), а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении. Решение по заявлению принимает судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (заместитель председателя суда).

4.2. В случае, если дело находится в производстве судьи, ознакомление лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение №1) с соответствующей резолюцией председательствующего судьи, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (или лица, исполняющего обязанности председателя суда либо его заместителя) работниками аппарата судьи, в производстве которого находится дело (секретарем судебного заседания, помощником судьи).

4.3. В случае, если дело рассмотрено и сдано в отдел делопроизводства суда либо находится в архиве суда, ознакомление лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение №1) с соответствующей резолюцией председателя суда (при его отсутствия – лица, исполняющего обязанности председателя суда либо его заместителя) по письменному поручению начальника отдела делопроизводства суда.

В данном поручении начальник отдела делопроизводства суда определяет работника аппарата суда, на которого могут быть возложены обязанности по ознакомлению с материалами дела, исходя из имеющихся работников аппарата суда. На письменном поручении начальника отдела делопроизводства суда председатель суда (при его отсутствии – лицо, исполняющее обязанности председателя суда либо его заместитель) ставит резолюцию, в которой согласовывает уполномоченного работника аппарата суда, указанного начальником отдела делопроизводства суда, либо определяет другого уполномоченного работника аппарата суда, который в последующем осуществляет ознакомление с материалами дела. С данным поручением и с утвержденным Положением уполномоченное лицо, осуществляющее ознакомлением с материалами дела, должно быть ознакомлено под роспись начальником отдела делопроизводства суда.

4.4. Заявление об ознакомлении лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, с материалами дела подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия. Заявление может быть подано через Приёмную суда, направлено по почте, электронной почте или раздел сайта суда «Подача процессуальных документов в электронном виде».

4.5. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в зале судебного заседания, оборудованного камерой видеофиксации, а в случае ознакомления лиц, содержащихся под стражей, в том числе оборудованного местом содержания под стражей (клеткой), в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

В исключительных случаях, ознакомление лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения (за исключением лиц, содержащихся под стражей), может проходить в помещении приемной суда, в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

4.6. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе или на заявлении.

В случае, если дело было сдано в архив, то отметка об ознакомлении с делом делается в листе использования документов (приложение №5). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда).

4.7. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

4.8. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена: по уголовным делам - в течение трёх суток, по гражданским делам - в течение пяти дней с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается за счёт средств участника судебного разбирательства.

В случае поступления заявления от осужденного, отбывающего наказание в местах лишения свободы, иногороднего участника судебного процесса способом ознакомления с протоколом судебного заседания может являться направление заявителю изготовленной и заверенной судом копии протокола судебного заседания.

4.9. В случае, если заявителем подано заявление об ознакомлении с материалами дела и протоколом судебного заседания, судебное дело представляется после истечения срока для составления секретарём протокола судебного заседания, предусмотренного Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Дата ознакомления заявителя с судебным делом согласовывается с секретарём судебного заседания.

4.10. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей визы председательствующего по делу судьи либо председателя суда или лица, его замещающего, с материалов дела могут быть сняты копии с использованием технических средств (копировальный аппарат, фотоаппарат) лица, заявившего ходатайство.

4.11. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела (суды вышестоящей инстанции, прокуратуры, правоохранительные органы и другие), и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или выдаются уполномоченному лицу на руки.

4.12. Уполномоченный работник аппарата суда, а в случае если дело сдано в архив – архивариус суда, обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда либо лицу, исполняющему обязанности председателя суда.

4.13. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

4.14. В учетно-статистической карточке, а в случае если дело сдано в архив – в книге выдачи дел из архива суда, отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено в суд.

4.15. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года №56, Положением об архиве суда.

4.16. В случае обращения с заявлением об ознакомлении с материалами дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на ознакомлением с материалами дела путём снятия копий материалов интересующего дела за свой счёт, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности обеспечения доставки осуждённого в суд для реализации такого права, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

4.17. Ознакомление лиц, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится на основании их письменного заявления (приложение №1) в порядке, изложенном в пункте 4.1. настоящего Положения, с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного лица. Данное заявление приобщается к материалам дела, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия. Заявление может быть подано через Приёмную суда либо направлено по почте, электронной почте, раздел сайта суда «Подача процессуальных документов в электронном виде».

4.18. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

4.19. Об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания делается отметка в справочном листе или на заявлении.

4.20. С разрешения председательствующего по делу сотрудники средств массовой информации (далее по тексту СМИ), при наличии данного ими письменного обязательства не разглашать содержащиеся в деле персональные данные, письменного ходатайства руководства редакции средства массовой информации, гарантирующего неразглашение сведений, письменного согласия на такое ознакомление лиц, участвующих в деле, могут знакомиться с материалами дела, рассмотренного по существу, а также с делами, находящимися в архиве суда. Просьба представителей СМИ об ознакомлении с материалами нерассмотренных судебных дел удовлетворению не подлежит.

 

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ИЗ СУДЕБНЫХ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПРОИЗВОДСТВЕ СУДА И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА, ПОДЛИННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

 

5.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле), а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (Приёмной) или архива суда лицам, которым право на получение таких документов и копий предоставлено УПК РФ (статьи 37-49, 54-55) и ГПК РФ (статья 34), иным лицам, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями, на основании их письменного заявления; судам общей юрисдикции, руководителям органов, которым такое право предоставлено в силу закона (органам дознания, следствия и др.) – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (заместителя председателя суда).

5.3. Заявление о выдаче подлинных документов может быть подано лично в Приёмную суда или направлено по почте, электронной почте, раздел сайта суда «Подача процессуальных документов в электронном виде» в произвольной форме на имя судьи, председательствующего по делу, или на имя председателя суда. Выдача документа производится в течение пяти рабочих дней после наложения на заявление резолюции судьи либо председателя суда.

5.4. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда.

5.5. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

5.6. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

5.7. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

5.8. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

 

6. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА, КОПИЙ АУДИОЗАПИСИ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

 

6.1. Судом выдаются (направляются) только копии решений (приговора, решения, определения, постановления) суда.

Судебное постановление по гражданскому делу (решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (решения, определения, постановления) по административному делу, их резолютивная часть, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 177, 179 КАС РФ), могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

По заявлению участвующих в деле лиц копии вышеуказанных судебных решений в форме электронного документа могут быть направлены им посредством электронной почты или путем размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

Копия судебного акта, принятого до 1 января 2017 года, по заявлению участвующих в деле лиц и при наличии технической возможности может быть изготовлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя, заместителя председателя суда, и направлена посредством электронной почты или путем размещения ее на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

6.2. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства.

6.3. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

6.4. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью суда.

6.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

6.6. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

6.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.

6.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

6.9. Копия решения суда по делу об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы, направляется лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня вступления этого решения в законную силу.

6.10. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

6.11. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трёх дней со дня вынесения указанного постановления. Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трёх дней со дня вынесения указанного постановления.

6.12. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением гербовой печати суда.

6.13. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

6.14. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи председательствующего по делу, в случае его отсутствия – председателя суда (заместителя председателя суда) и секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляются штамп «Копия верна» и гербовая печать суда.

В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, все листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.

6.15. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

Копии запрашиваемых судебных актов по делам, находящихся в архиве суда, изготавливаются работником архива суда или иным уполномоченным работником аппарата суда в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

6.16. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

6.17. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

6.18. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению (приложение №2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы лица нарушены этими судебными актами.

6.19. Изготовление и выдача копий аудиозаписи судебного заседания осуществляется на основании письменного заявления (приложение №4) участника судебного разбирательства и за его счёт, через Приёмную суда, и при наличии технической возможности в суде. Уплата государственной пошлины для изготовления копий аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

6.20. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление приобщается к материалам дела, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

6.21. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных пункте 7.13. настоящего Положения.

6.22. Для изготовления копий аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде).

6.23. Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиозаписи протокола судебного заседания, представленный в суд материальный носитель, может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копий аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

6.24. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

6.25. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

6.26. После выдачи копий аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к судебному делу, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

Электронный носитель информации, с которого изготавливалась копия, должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписан уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

6.27. Копии запрашиваемых копий аудиозаписи судебного заседания изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

Копии аудиозаписи судебных заседаний по делам, находящихся в архиве суда, изготавливаются работником архива суда или иным уполномоченным работником аппарата суда в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

 

7. ПОРЯДОК ПОВТОРНОЙ ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ И ПОРЯДОК  ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДЕЛ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СУДА ПОСЛЕ РАССОМТРЕНИЯ И НА ХРАНЕНИИ В АРХИВЕ СУДА.

 

7.1. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется уполномоченными работниками отдела делопроизводства (Приёмной) или архива суда на основании письменного заявления (приложение №3) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, по их письменному мотивированному заявлению в течение пяти рабочих дней после наложения на заявление резолюции судьи либо председателя суда, в случае если последним данные копии судебных актов необходимы для обращения с жалобой в вышестоящую инстанцию.

7.2. Копия судебного акта в случае, указанном в пункте 7.1. Положения, выдается в одном экземпляре в соответствии с пунктами 6.12., 6.13., 6.14 Положения.

7.3. Копии других документов с материалов дел выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (Приёмной) или архива суда на основании письменного заявления (приложение №3) обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (статья 47 часть 4 пункт 13, статья 53 часть 1 пункт 7 УПК РФ); потерпевшим (статья 42 часть 2 пункт 12 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (статья 44 часть 4 пункт 13 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (статья 54 часть 2 пункт 9, статья 55 часть 2 УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (статья 35 часть 1 ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий») за свой счёт, в том числе с использованием технических средств.

7.4. В случае обращения с заявлением о выдачи копий документов с материалов дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий материалов дела за свой счёт, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

7.5. На заявлении о повторной выдаче копий судебных актов и документов проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя). При этом судье, председательствующему по делу, при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя), по их запросу, работником суда, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных актов по поступавшим ранее запросам.

7.6. При повторной выдаче копий судебных актов, документов на заявлении должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

7.7. Письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

7.8. Снятые перечисленными лицами за свой счёт копии с материалов судебного дела, в том числе с использованием технических средств, судом не заверяются.

7.9. Копирование документов с помощью технических средств из судебных дел осуществляется в присутствии работника суда. Гражданам предоставляется рабочее место, доступ к электросети.

7.10. Использование гражданами технических средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата суда.

7.11. Копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет, то есть получение протокола судебного заседания возможно путем снятия его копии заявителем без участия суда в расходах по изготовлению копии протокола. Расходы же должны относиться на счёт обратившегося с заявлением (приобретение бумаги, использование собственной копировальной техники и т. п.) (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 24 мая 2005 года №КАС05-150).

7.12. Заявление о выдаче копии решения из материалов судебного дела, находящегося на архивном хранении, подается лично в Приёмную суда либо через представителя по доверенности или может быть направлено по почте, электронной почте либо раздел сайта суда «Подача процессуальных документов в электронном виде» на имя председателя суда.

7.13. При поступлении в суд заявления о выдаче копий документов из материалов дела, которые должны быть изготовлены за счёт обратившегося, ответственный работник аппарата суда оформляет мотивированный отказ, в котором разъясняет на основании каких нормативно-правовых актов ему отказано в выдаче копий, а также право на снятие копий за свой счет (статья 19 Федерального закона от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»).

В исключительных случаях указанные копии материалов дела могут быть выданы заявителю с разрешения председателя суда.

7.14. Выдача копии решения из судебного дела, находящегося в архиве суда, производится из Приёмной суда, работающей по системе «одного окна», на основании резолюции председателя суда или его заместителя в срок не более 30 рабочих дней со дня поступления заявления.

7.15. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте (заказной или простой).

7.16. Запрашиваемые копии решений изготавливаются работниками аппарата суда, обеспечивающими деятельность архива, на основании требований, изложенных в пункте 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также в главе 11 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56.

7.17. В заявлении о выдаче копий судебных решений по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, вступивших в законную силу, от лиц, чьи права и законные интересы затронуты судебными постановлениями, обязательно указывается, какие права или законные интересы этого лица затронуты.

7.18. Заявление с отметкой о направлении документов (с указанием даты и исходящего номера) или распиской получателя приобщается к делу.

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» с указанием имени файла и даты направления.

7.19. В соответствии со статьёй 1 УПК РФ порядок уголовного судопроизводства на территории Российской Федерации устанавливается данным нормативным актом. Из этого следует, что только в перечисленных УПК РФ случаях суд обязан направлять (вручать) осужденному, реализующему свое конституционное право на доступ к правосудию, копии документов из уголовного дела, наименования которых строго ограничены.

Обязанность выдачи судом копий других документов из материалов уголовного дела (в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов, протоколов судебного заседания) законом не предусмотрена.

7.20. Иные, не установленные настоящим Положением, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, судебных актов определяются председателем суда.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом/аудиозаписью судебного заседания

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом/аудиозаписью судебного заседания

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3. Выдал 

4. Мною,                                                                                                                                           ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

 

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов 

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта получил 

3. Выдал 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

 

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление
о повторной выдаче копии судебного акта (документов из дел)

1. Прошу повторно выдать мне копию (ии) судебных актов (предоставить возможность снятия копий документов за свой счёт, с использованием технических средств)

 

по делу/материалу 

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2. Копию судебного акта (документы) получил  (снял)

3. Выдал 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

 

Председателю суда

(председательствующему судье)

 

от 

                                                                      ,

проживающего по адресу:

 

                                                                      ,

номер контактного телефона 

 

Заявление о выдаче копи аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию (ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

 

2. Электронный носитель информации прилагается.

 

3. Копию электронного носителя получил

 

 

4. Выдал                                                                                                                                            ,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №5

 

Наименование суда

 

 

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд №

Опись №

Дело №

Заголовок дела  

Дата использо­вания	Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр)	Номер использован­ных листов	Подпись лица, использовавшего дело
1	2	3	4	5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с Положением о порядке ознакомления с материалами дел, аудиозаписью судебного заседания и выдачи копий материалов дел, находящихся в производстве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области и на хранении в архиве Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, а также копий аудиозаписи судебного заседания лицам, участвующим в деле, утверждённым приказом председателя Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области

от 25 апреля 2019 года №10

 

ФИО	ДАТА	ПОДПИСЬ
Дубова Е. А.
Кифоренко А. Н.
Сбитнева Ю. Д.
Еремина Е. В.
Митрохина Ю. В.
Алексеев А. П.
Заречкина Т. В.
Мурзалимова Е. С.
Неверова Е. И.
Слащева Н. А.
Кзылбаева Г. Р.
Гук Н. А.
Каипова Г. С.
Курганова Ю. Ф.
Кравцова Е. А.
Байгелов В. С.
Алышов С. Ф. о.
Липатова Е. П.
Сукиасян А. Г.
Бородина А. С.
Ермагамбетов А. С.
Кулик Э. М.
Курунов М. Б.
Прокудина Т. Н.
Никулина Е. В.
Цент Т. И.
Седойкина Е. И.
Погосян Н. И.
Новак Ю. Х.
Кесслер К. Р.
Белоусова Ю. А.
Куламбаева С. Ж.
Алдабергенова Б. З.
Сокур И. В.
Дракопова О. К.