ЛЕНИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД ГОРОДА ОРСКА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________

П Р И К А З 

 

17 декабря 2015 года                                                                                  №34

Орск

 

по основной деятельности

 

Об утверждении Положения об отделе делопроизводства Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области

 

На основании письма начальника управления Судебного департамента в Оренбургской области, в целях упорядочения работы отдела делопроизводства Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области
П Р И К А З Ы В А Ю :

 

1.                     Утвердить прилагаемое Положение об отделе делопроизводства Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области.

2.                     Разместить данные приказ и Положение в Информационно-справочной подсистеме 3.2. Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области для ознакомления судей и работников аппарата суда.

 

 

Председатель Ленинского районного суда

города Орска Оренбургской области                                К. Т. Батыргалиев

У Т В Е Р Ж Д Е Н О

 

Приказом председателя

Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области

К. Т. Батыргалиева

от 17 декабря 2015 года №34

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе делопроизводства

Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области

 

Глава 1. Общие положения

 

1.1.     Настоящее Положение определяет правовой статус, задачи, функции, права и организацию деятельности отдела делопроизводства Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области (далее – Отдел).

1.2.     Отдел является структурным подразделением Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области, находится в непосредственном подчинении председателя суда. Методическое и оперативное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела делопроизводства. Отдел создан в целях совершенствования и повышения эффективности деятельности суда, обеспечивает организацию делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36.

1.3.     Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Оренбургской области (далее – Управление), председателя, принятыми в пределах его полномочий, а также настоящим Положением.

1.4.     Положение об Отделе утверждается председателем суда.

1.5.     Задачи и функции Отдела, регламентируются Положением об Отделе. Обязанности, права и ответственность начальника Отдела регламентируется Положением об Отделе и должностным регламентом.

1.6.     Обязанности, права и ответственность работников Отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

Глава 2. Задачи Отдела

 

2.1.     Организация и обеспечение установленной единой системы и порядка ведения делопроизводства, учета и ведения документооборота Ленинского районного суда города Орска Оренбургской области.

2.2.     Обеспечение соблюдения единых требований к оформлению процессуальных и иных документов.

2.3.     Организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда.

2.4.     Организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, начальника Управления, других учреждений в пределах своей компетенции.

2.5.     Ведение кодификационной работы в суде, информирование судей и работников аппарата суда об изменениях действующего законодательства.

2.6.     Организация и обеспечение ведения судебной статистики.

2.7.     Обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел, документации с последующей передачей их в архив.

2.8.     Организация и обеспечение функционирования электронных средств связи.

2.9.     Организация и обеспечение внедрения, эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде.

2.10.   Организация создания и ведения банков данных по судебной практике, статистике, делопроизводству, документообороту и др.

 

Глава 3. Функции Отдела

 

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1.     Организацию учета и сохранности документов, образующихся в деятельности суда.

3.2.     Прием и регистрация входящих документов, учет, сохранность и передачу их председателю суда

3.3.     Контроль за сроками исполнения документов. Ведение нарядов, журналов, документов первичного статистического учета.

3.4.     Прием, отправление дел и корреспонденции.

3.5.     Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях.

3.6.     Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.

3.7.     Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями, а также контроль за их своевременной отправкой в Оренбургский областной суд.

3.8.     Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию.

3.9.     Оформление гражданских, административных дел на стадии принятия и назначения к судебному разбирательству.

3.10.   Обращение к исполнению приговоров, постановлений по уголовным делам. Осуществление контроля за получением сообщений об их исполнении.

3.11.   Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам, административным делам. Осуществление контроля за получением сообщений об их исполнении.

3.12.   Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление и прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях.

3.13.   Ведение материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства: регистрация, учет и оформление поступивших материалов; подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; оформление материалов после их рассмотрения.

3.14.   Ведение материалов о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения.

3.15.   Ведение материалов, разрешаемых судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 года №3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании».

3.16.   Учет и оформление материалов о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения и исполнение постановлений по ним.

3.17.   Учет и оформление материалов в порядке исполнения приговоров, решений суда.

3.18.   Оформление уголовных, гражданских дел после их рассмотрения.

3.19.   Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

3.20.   Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов.

3.21.   Учет частных определений, постановлений и контроль за их исполнением.

3.22.   Оформление, регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.

3.23.   Подготовка и направление для исполнения судебных поручений, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям и контроль за их исполнением.

3.24.   Составление ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых статистических отчетов установленной формы и их представление в установленные сроки в Управление.

3.25.   Организация списания дел и документов в архив (подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек).

3.26.   Организация хранения дел и документов в архиве (их учет, создание необходимого режима хранения и т. д.).

3.27.   Организация отбора дел и документов к уничтожению.

3.28.   Организация отбора дел и документов на постоянное хранение и передача их в государственный архив.

3.29.   Ведение журналов в архиве, выдача копий документов из дел и дел из архива по распоряжению председателя суда или лица временно его замещающего.

3.30.   Обеспечение правильной эксплуатации оргтехники, эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде. Полное и своевременное внесение информации в программные изделия ГАС «Правосудие» и системы документооборота.

3.31.   Ведение финансовой документации по оплате труда сотрудникам суда, по материально-техническому обеспечению суда.

3.32.   Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников суда.

3.33.   Обеспечение сохранности служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации.

3.34.   Осуществление иных мероприятий по ведению делопроизводства и судопроизводства.

 

Глава 4. Организация деятельности Отдела

 

4.1.     В Отдел входят работники аппарата суда (государственные служащие) и работники, осуществляющие техническое обеспечение деятельности суда, за исключением помощника председателя суда и помощников судей.

4.2.     Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом председателя суда.

4.3.     Для осуществления задач, возложенных на Отдел, начальник отдела выполняет следующие функции:

4.3.1.  Осуществляет организационное руководство Отделом, планирует его работу, распределяет обязанности между работниками, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за деятельность Отдела. В пределах своей компетенции начальник Отдела вправе давать указания и распоряжения работникам Отдела, обязательные для исполнения.

4.3.2.  Вносит на рассмотрение председателя суда предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела.

4.3.3.  Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками Отдела, вносит на рассмотрение председателя суда предложения об их поощрении либо применении мер дисциплинарного воздействия.

4.3.4.  Обеспечивает повышение квалификации работников Отдела.

4.3.5.  Выносит на рассмотрение председателя суда проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3.6.  Участвует в совещаниях, проводимых в суде.

4.3.7.  Осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Отдела.

4.4.     Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных регламентов, утверждаемых председателем суда.

4.5.     Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с администратором, с судьями и их помощниками, Управлением.

 

Глава 5. Права Отдела

 

Для осуществления своих функций Отдел вправе:

5.1.     В пределах функций Отдела вносить на рассмотрение председателю суда предложения по улучшению организации судебного делопроизводства в суде, проекты приказов, распоряжений, указаний и других документов по улучшению организации работы Отдела и условий труда.

5.2.     Получать необходимые сведения от судей, их помощников и администратора по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, указаний, а также для подготовки справок, анализа, составления отчетов о деятельности суда, обобщения судебной практики.

5.3.     Получать для ознакомления, использования в работе и постановки на систематизированный учет поступающие в суд законодательные и иные нормативные акты и документы, регламентирующие работу по организации судебного делопроизводства и Отдела.

5.4.     Получать необходимую методическую помощь в Управлении по организации судебного делопроизводства в районном суде, ведению финансовой документации.

5.5.     Участвовать в проводимых председателем суда совещаниях при обсуждении и решении вопросов, касающихся деятельности суда и Отдела, вносить соответствующие предложения.

5.6.     Обсуждать и выдвигать кандидатуры работников Отдела на представление к государственным наградам и присвоению почетных званий, к поощрению в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и т. д.

5.7.     Проводить проверки надлежащего оформления дел и материалов.

5.8.     Использовать в своей деятельности имеющийся в суде служебный транспорт, системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику.